MFクラウド会計&請求書で「入金仕訳」の設定解除と「売上計上日」の変更設定<No 1371>

)MFクラウド請求書

MFクラウド会計&請求書

会計ソフトも色々ありますが、大きく分けて、

  • 昔ながらの会計ソフト
  • クラウド会計ソフト

の2つがあります。

昔ながらの会計ソフトは、パソコンにCDを入れインストールするか、ネットからダウンロードする必要がありました。

これに対してクラウド会計は、ソフトのインストールは不要です。

ネットのプラウザ(Google Chromeなど)で動きます。

今のところ、共に一長一短あるので、私は両方使っています。

  • 昔ながらの会計ソフトはJDL
  • クラウド会計はマネーフォワード(以下、「MF」)

使い方は、MFで、

  • 銀行
  • クレジットカード
  • Amazon
  • PiTaPa

のデータをネット経由で洗いざらい回収し、現金とPayPayの取引だけを、Excelデータから取り込みます。

そうして、9割がた完成させたのちに、JDLへデータを移行して最終チェックを行います。

クラウド会計で完結されるかたもいらっしゃいますが、アナログを捨てきれないところが多少あるので。

残りの1割の作業は、クラウドでは対応しきれなかった(私が)ところ。

MFの中には、請求書ソフトも一緒になって入っています。

請求書ソフトで、請求書を作成すると、売上の仕訳を自動でつくってくれます。

これはこれで便利なのですが、少しイレギュラーなこともあるので注意が必要です。

「入金仕訳」の設定解除と「売上計上日」の変更設定

「入金仕訳がたってしまう」の修正方法

MFの請求書ソフトで、請求書をつくります。

それを、MFの会計ソフトで取り込むと、

)MFクラウド会計

売上の発生仕訳だけでなく、入金仕訳までも取り込んでしまいます。

入金仕訳は、ネットバンクのデータからも立ってしまうので、放置しておくと二重で計上されてしまうのです。

この状態を長年放置していた私は、毎月月初に行う自分の決算で、その都度削除していました。

今回、重い腰を上げたというよりは、たまたま解除の方法がわかったのでシェアします。

解除の設定は、会計ソフトのほうではなく、請求書ソフトで行います。

MFクラウド請求書を立ち上げて、請求書作成の画面にします。

そこから、「詳細設定」のタブをクリックすると、下の画面になります。

ここで、「請求書に対応した入金予定の仕訳」のチェックボックスのチェックを外します。

これで、売掛金回収の仕訳が自動で作成されなくなります。

請求書作成の画面で、以前はこのタブがなかったと思うので、おそらく最近できたのかなと。

これまで、どこを探しても見当たらなかったので。

「仕訳の日付が翌月になってしまう」の修正方法

月末の売上請求。

月末につくることもあれば、1日過ぎて翌月初になることもあります。

そうしたときに、請求書ソフトから会計へ仕訳を取り込むと、日付が翌月になっています。

請求書をつくったのが翌月なので仕方がないことですが。

それはともかく、実際につくったのは翌月でも、請求書に記載される作成日付を前月末にしているのだから、それに合わせて仕訳の日付も前月にしてくれればいいのに、そうはならず。

これも、取り込んだ先の会計のほうで、いつもピコピコ日付を変えていたのですが。

さきほどの「詳細設定」のタブを見つけたときに発見しました。

「売上計上日」の欄をクリックするとカレンダーが表示されるので、日付を1日前にします。

ただ、これだと毎回修正が必要になります。

欲を言えば、「売上計上日を請求日にする」の設定があればなお良いです。

クラウド会計導入サポート

やらないこと

MFをつかってから、かれこれ5年になりますが、こうした手間をどうして放置していたのか?

散々調べてわからなかったのか?

少し調べた記憶はあるのですが、おそらく、これ以上調べるのが面倒になって、手修正のままでいたのでしょう。

こうしたことは、多少時間をかけてでも、「その都度解決すべきこと」として、やらないことリストに加えておきます。

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