フリーランスは「事業主勘定」をチェックしよう。利益が出ているのにお金がない「理由」は明確に<No 507>

)とある表彰式とディナーショー(渡辺美里)

 

 

利益が出ているのにお金がない

フリーランスとして独立すると、自分で経理をしなければなりません。

会計ソフトを入れれば、曲がりなりにも決算書は出来上がります。

「曲がりなりにも」と言うのは、それが正解がどうかはわからない
ということです。

この理由の大部分を占めるのは、「経費かどうかの判定」でしょう。

「何か経費で何が経費でないのかわからない。」
だから、税理士にお任せする。

というやり方もあります。

ただ、税理士に資料を預けて決算の説明を受けたら、
「意外と利益が出ていた」なんてことも。

自分が出した利益と、税理士が出した利益の違いが何なのか。

一体、どんなフィルターを通ってそうなったのか。

そんなとき、チェックすべきは「事業主勘定」です。

 

 

「事業主勘定」をチェックする

なんで経費にならないの?

自分に厳しい人なら、ある程度のフィルターを自分で作ることが出来ます。

ただ、自分なりの基準や意識がないと、
「とりあえず、入れとこう」ってことになっちゃいます。

そうして出てきた利益は、自分が想像していたものと
大きく差が出ることも。

税理士フィルターで弾かれたのは、「経費にならない支出」です。

経費にならない支出とは、

  1. クルマやキカイなどの設備を買った
  2. 借入金の返済に充てた
  3. プライベートの支払いをした

など。

1の設備は買ったときに全額経費になるのではなく、
その効果が及ぶ月数(償却期間)に渡って徐々に経費になります。

2の借入金は難しい言い方をすれば経費ではなく「負債の消去」だから。

仕分けでいうと、

借方 借入金    / 貸方 預金 であって、
借方 借入金返済費 / 貸方 預金 とはならないからです。
(「借入金返済費」なんて聞いたことないですよね?)

もう一つ言えば、仮に借金を返済した時に経費になるとしてしまうと、
借りた時は「収入」にしなければ会計の辻褄が合わなくなってしまいます。

「借金したら収入になる?」

皆、激怒ですよね^^;

ということで、借入金は経費になりません。

3 経費になるのは売上を得るために必要な支払いなので、
プライベートの支払いは経費になりません。

ただし、社会保険や生命保険など生活に密着した支払いは、
救済的に別途、申告書の上で控除の対象となります。

 

「事業主勘定」をチェックする

支払ったのに経費にならなかった支出は、
どういう処理がなされているのか?

会計ソフトを利用しているのなら、
税理士からフィードバックを受けた数字を見ましょう。

実際に支払っていても、経費にならない支出は、
「事業主(貸)勘定」に変更されています。

そうすることで、プライベートの支払いを経費から除外します。

私の「事業主(貸)勘定」を見てみると、

 

  • 保育料は経費になりません
  • ジャケットは仕事用であってもプライベートにも使えるので
  • 仕事に関係のないアプリも
  • がん保険は経費ではなく「生命保険料控除」の対象に
  • 日本生命も
  • 社会保険料。これは私の会社の経費になります(半額のみ)
  • 散髪代はダメですね
  • テレビはリビングに置いてあるので
  • 眼科での診療費は経費でなく「医療費控除」の対象に
  • 薬局も同じく(求む。キャッシュレス対応の医療機関)
  • ユニクロでは向井さんオススメのパンツを購入。当然経費ではありません

ちなみに、預金口座名に記載された文字・数字については、
こちらの記事を。

 

 

疑問があったら質問する

会計ソフトを導入していても、
税理士からのフィードバックを受けていないと意味がありません。

なので、きちんと決算後のデータを上書きして、
「事業主(貸)勘定」をチェックします。

会計ソフトを入れてなければ、
「何が除外されたのか教えて欲しい」
と聞いてもいいでしょう。

私の場合、聞かれる前にリストをお渡ししてますが。

 

 

<編集後記>
4時00分起床後ルーティン
5時から読書
午前中、ランニング、キャッシュレスをレクチャー、JDL来客
午後から、ブログ執筆

大阪市東淀川区大桐の「山本祐次良税理士事務所

「仕事・税・自分らしい生き方」をサポートします。

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