副業で事業用の口座をつくるべきか?口座をつくらないときの注意点
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副業で事業用の口座をつくるべきか?
副業で事業をスタートして売上が上がったら、銀行口座に入金されます。
クレジット決済でも、カード会社からいずれは入金されます。
となると、元々あるプライベート口座に事業用のお金が入ると、ごっちゃになります。
これを良しするかどうか?
法人ならちゃんと法人名義の口座をつくるべきですが、個人であれば、副業でも本業でも、どちらでも構いません。
つくったらつくったでいいですし、つくらなれば、つくらないなりのやり方があります。
口座をつくらないときの注意点
つくるかどうか?
まず、事業用の口座をつくったときのメリットを考えてみます。
事業用の口座があれば、売上はそこに振り込んでもらい、事業に関する支出は、その口座から行います。
ビジネスとプライベートをくっきりわけることができるので、わかりやすいと言えばわかりやすいです。
事業用の取引をプライベートとして処理してしまったり、その逆のリスクを減らすことができます。
なので、あれば便利です。
便利ですが、新たに作らなくても、プライベート用で使っていない口座があれば、その口座を事業用にあてがうのでもいいでしょう。
逆に、口座をつくるデメリットとしては、ビジネスとプライベートが混在するので、経理のときに判断する機会が多くなること。
自分の事業ですから、間違えることは少ないでしょうが、判断に時間をとられるので、「経理=時間がかかる=面倒」となって、経理する機会が減ってしまうリスクが伴います。
とはいえ、どちらでも大勢に影響しないので、自分が管理しやすいほうを選べばいいでしょう。
つくならなかったときの記帳
事業用の口座があれば、すべて事業にかかる取引として処理すればいいだけです。
問題なのは、事業用口座をつくらなくて、両者が混在する場合です。
混在する場合、経理の方法によって、処理の仕方が変わってきます。
手書きの帳面・Excel
経理を手書きの帳面やExcelで管理している場合、どこまで帳面をつくっているかで変わってきます。
- 売上
- 仕入
- 経費
このあたりだけあれば、それぞれの金額を集計して、合計額を決算書に転記すればいいだけです。
加えて、預金帳をつくっている場合は、預金のなかにビジネスとプライベートの取引が混在しています。
ビジネスの取引は、売上・仕入・経費や資産・負債で処理します。
これら以外、プライベートの取引は、
- 事業外支出・・・事業主貸(店主貸)勘定
- 事業外収入・・・事業主借(店主借) 勘定
で処理します。
預金帳で大事なことは、日々の残高を合わせること。
ビジネス上の取引を、売上・仕入・経費の帳面それぞれで把握できていれば問題ありません。
従来型の会計ソフト
会計ソフトであれば、取引ひとつひとつを入力していけば、結果的にすべての帳面が出来上がります。
預金に関して言えば、青色の65万控除を受けるためにB/S(貸借対照表)を付けるのであれば、きちんと残高を合わせておくこと。
これは、手書きの帳面やExcelのときと同じです。
プライベートだから端折ると残高が合ってこなくなります。
逆に、青色の10万円控除で良いのであれば、B/Sを付ける必要はありません。
事業にかかわる取引だけ抽出して入力すればいいだけです。
クラウド会計
もっとも便利で、もっとも楽そうならクラウド会計ですが、ビジネスとプライベートがごっちゃになった預金データ(ネットバンク)を取り込むとなると、否応なしに全部処理することになります。
ただ、ごっちゃになっていても、最初にルールづくりをしっかりやっておけば、あとは同じなので、それほど難しいわけではありません。
難儀なのは、預金データに加えて、クレジットカードやAmazonなどのショッピングモールの取引を同期するとなると、更に難易度は上がります。
クレジットカード勘定(未払金)やAmazon勘定(未払金)をきちんとつくって、その都度処理できればいいですが、これをやっていないと、最終的に税理士ですら手がつけれられないカオス状態となります。
そうなる前に、スポットで良いので、身近な税理士さんに見てもらっておいたほうがいいでしょう。
経理は人それぞれ
副業で事業用口座をつくるかどうかについてお伝えしました。
- 会計ソフト
- B/Sをつけるかどうか
- 65万 or 10万控除
- ネットバンク
- クレジット決済
- Amazon
組み合わせのパターンは無数になるので、人それぞれ経理のやり方は変わってきます。
- 効率的
- 正確性
- 損をしない
そのなかで、どこを重視するか?
自分に合った経理のやり方を見つけましょう。
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